Como bien nos indican los organizadores de eventos, durante 2019 continúa la tendencia de realizar eventos con estructura de tipo festival. Buen ejemplo fue el Congreso de Genética, que reunía a especialistas de esta disciplina y exhibía las ponencias en diferentes salones del hotel.
Para ello preparamos varias salas de temática similar pero cada una dirigida a una especialidad genética en concreto. Nos encargamos de equipar todas ellas con sistemas de sonido y todo tipo de microfonía: solapa, atril, mesa para la presidencia y mano para las intervenciones de los asistentes. En el salón principal se realizó una grabación con cámara de todas las jornadas.
Preparamos una secretaría técnica conectada en red con el resto de salas. De esta manera los ponentes se registraban y cargaban su presentación en el ordenador de la secretaría, que a su vez subía el archivo a la nube y le llegaba al técnico de cada sala en cuestión de segundos. Así le ahorramos tiempo a cada ponente y les facilitamos el visionado de sus slides cuando querían, sin prisas de última hora.
Se organizó una zona de stands donde los patrocinadores mostraban sus nuevos productos. En este espacio prestamos apoyo técnico e instalamos diversas pantallas y monitores para que pudieran reproducir los vídeos de su marca. También facilitamos la consulta de los pósters científicos mediante pantallas táctiles de tipo tótem, donde el usuario encontraba todos los pósters presentados y podía navegar entre ellos rápidamente.
Justo aquí debajo puedes ver algunas imágenes del Congreso y un listado de equipos audiovisuales que utilizamos.
Galería de Fotos del Evento
